BOARD OF DIRECTORS CALL FOR NOMINATIONS

Deadline: Wednesday, May 7, 2025

[French follows - le français suit]

Craft Ontario invites nominations for up to two (2) vacant positions on the Board of Directors.

Craft Ontario is currently seeking candidates who are passionate about its mandate and future vision. New board members will draw on a range of experience and skills and will have an interest in contributing to the vitality and well-being of the organization. They will serve as ambassadors for the organization, must have governance experience, and offer leadership, insight, and support as members of the Board of Directors. 

Craft Ontario values diversity, equity and inclusion. We seek to ensure that all individuals within our community thrive by seeing themselves reflected, respected, and valued at our organization.

We welcome ALL applicants with respect to age, gender expression, sexual orientation, race, ethnicity, national origin, religious heritage, dominant language and socio-economic background. If you feel passionate about Craft Ontario’s mandate and programs, and if you are looking for a way to get involved, we encourage you to submit to this call.

Additionally, as we strive to reflect the broader community we serve, we acknowledge the need to fill gaps and complement our current Board team. At present, needs have been identified in the following areas:

1. Skills

• • Information Technology & Security

2. Lived Experience

• • BIPOC (Black, Indigenous, Person of Colour)
  • Located in Northern or Southwestern Ontario
  • Under 45 years of age

3. Ideal attributes of contributing board members:

• • Ability to work on a team
  • Conflict management
  • Relationship-building
  • Discretion and confidentiality
  • Intuition and sensitivity
  • Self-reflection
  • Emotional and social awareness
  • Community-building
  • Enthusiasm for the organization
    

The Nominations Committee receives and reviews nominations, conducts interviews with candidates, and makes recommendations to the Board of Directors which then seeks approval from the Members of the Organization at the Annual General Meeting. Positions are for a two-year term, with the ability to renew for a maximum of three terms, totaling 6 years. Board of Director terms commence following the Annual General Meeting.

The 2025 timeline is as follows:

• • May 7 – Deadline to receive nominations
  • Week of May 12 – Candidate interviews
  • May – Recommendation to the Board
  • June 25 – Election of recommended Directors

If you are interested in nominating yourself to be a Craft Ontario Board Member, please send a current resume and letter of introduction that shares your diversity of skills, lived experience, and intentions for serving as a Craft Ontario Board Director.

Please submit nominations using the form below:

NOMINATION FORM

We look forward to hearing from you!

Sincerely,

The 2025 Nominations Committee

Virginia Eichhorn, Chair
Janna Hiemstra
José Niaison
Jeanette Romkema
Brandon Sousa

BOARD OF DIRECTORS – REQUIREMENTS OF SERVICE:

The Board of Directors provides strategic leadership and ensures effective governance of the organization by developing and overseeing the vision, mission, strategic direction, and values of Craft Ontario; ensuring the development of, and adherence to, policies that guide staff in organizational operations; fundraising; and exercising fiduciary responsibility to ensure financial viability and sustainability.

Director Roles and Responsibilities:

• • Serve as Charitable Trustees
  • Serve in a voluntary capacity with no remuneration or profit
  • Be knowledgeable about the values, mission, programs and performance of the organization and act as an ambassador, promoting the work of the organization
  • Evaluate strategic and business plan development, progress and effectiveness
  • Actively participate in Board meetings, strategic planning sessions and the Annual General Meeting
  • Oversee and participate in fund development activities, including working with staff to identify and recruit new funders, being aware of and acknowledge the organization’s key donors, participating in donor recognition and stewardship activities
  • Donate to the organization in accordance to one’s means

Nominees must hold a current Craft Ontario membership in good standing up to and including June 25, 2025.

Craft Ontario membership information: https://craftontario.com/pages/membership 

APPEL À CANDIDATURES POUR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION DE CRAFT ONTARIO

ÉCHÉANCE : MERCREDI 7 MAI 2025

Craft Ontario convie les membres à proposer des candidatures pour deux (2) postes vacants au sein du conseil d’administration.

Craft Ontario est actuellement à la recherche de candidates ou candidats qui sont passionnés par son mandat et sa vision future. Les nouveaux membres du conseil d’administration s’appuieront sur un éventail d’expériences, de compétences et d’intérêts pour contribuer à la vitalité et au bien-être de l’organisation. Ils seront les ambassadeurs de l’organisation, auront une expérience de la gouvernance et offriront leur leadership, leur vision et leur soutien en tant que membres du conseil d’administration.

Craft Ontario valorise la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous cherchons à faire en sorte que tous les individus de notre communauté s’épanouissent en se voyant reflétés, respectés et valorisés dans notre organisation. Nous accueillons tous les candidats et candidates en tenant compte de l’expression du genre, de l’orientation sexuelle, de la race, de l’ethnie, de l’origine nationale, de l’héritage religieux, de la langue dominante et du contexte socioéconomique.

À la suite d’une évaluation interne des compétences et de la démographie des membres actuels du conseil d’administration, des domaines clés de recrutement intentionnel ont été recensés afin d’améliorer sa capacité à diriger l’organisation dans les années à venir. Le conseil d’administration de Craft Ontario souhaite particulièrement accueillir des personnes dynamiques possédant une combinaison d’expériences vécues, de compétences professionnelles et de talents. 

1. Compétences

• • Technologie de l'information et sécurité

2. Expérience vécue

• • PANDC (personnes autochtones, noires et de couleur)
  • Résidentes du Nord ou du Sud-Ouest de l'Ontario
  • Moins de 45 ans

Caractéristiques idéales des membres du conseil d’administration :

• • Capacité à travailler en équipe
  • Gestion des conflits
  • Établissement de relations
  • Discrétion et confidentialité
  • Intuition et sensibilité
  • Réflexion personnelle
  • Conscience émotionnelle et sociale
  • Développement du sentiment d’appartenance
  • Enthousiasme pour l’organisation

Le comité des mises en candidature reçoit et examine les candidatures, effectue des entrevues avec les candidates et candidats, et formule des recommandations au conseil d’administration, qui demande ensuite l’approbation des membres de l’organisation lors de l’assemblée générale annuelle. Les postes sont attribués pour un mandat de deux ans, avec possibilité de renouvellement pour un maximum de trois mandats, soit un total de six ans. Les mandats des membres du conseil d’administration commencent après l’assemblée générale annuelle.

L’échéancier est le suivant :

• • 7 mai – Date limite pour recevoir les mises en candidature
  • Semaine du 12 mai – Entrevues des candidates et candidats
  • Mai – Recommandations au conseil
  • 25 juin – Élection des nouveaux administrateurs ou administratrices

Si vous souhaitez proposer votre candidature (ou celle de quelqu’un que vous connaissez) à un poste de membre du conseil d’administration de Craft Ontario, veuillez envoyer un curriculum vitae à jour et une lettre de présentation faisant état de la diversité de vos compétences, de votre expérience vécue et de vos intentions de servir en tant que membre du conseil d’administration de Craft Ontario.

Veuillez soumettre votre candidature via le formulaire ci-dessous :

FORMULAIRE DE NOMINATION

Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!

Cordialement,

Le comité des mises en candidature 2025

Virginia Eichhorn, président
Janna Hiemstra
José Niaison
Jeanette Romkema
Brandon Sousa

CONSEIL D’ADMINISTRATION – EXIGENCES DE SERVICE

Le conseil d’administration fournit un leadership stratégique et assure une gouvernance efficace de l’organisation en élaborant et en supervisant la vision, la mission, l’orientation stratégique et les valeurs de Craft Ontario; en veillant à l’élaboration et au respect des politiques qui guident le personnel dans les opérations organisationnelles; en organisant des collectes de fonds et en exerçant une responsabilité fiduciaire pour assurer la viabilité et la durabilité financières.

Rôles et responsabilités de l’administratrice ou de l’administrateur

• • Servir en tant qu’administratrice ou administrateur d’organismes de bienfaisance.
  • Servir à titre bénévole, sans rémunération ni profit.
  • Connaître les valeurs, la mission, les programmes et le rendement de l’organisation et agir en tant qu’ambassadrice ou ambassadeur, en faisant la promotion du travail de l’organisation.
  • Évaluer l’élaboration, l’avancement et l’efficacité des plans stratégiques et commerciaux.
  • Participer activement aux réunions du conseil d’administration, aux séances de planification stratégique et à l’assemblée générale annuelle.
  • Superviser les activités de développement des fonds, et y participer, notamment en travaillant avec le personnel pour identifier et recruter de nouveaux bailleurs de fonds, en connaissant et en reconnaissant les principaux donateurs de l’organisation, en participant aux activités de reconnaissance et de gestion des donateurs.
  • Faire un don à l’organisation en fonction de ses moyens.

Les personnes qui postulent doivent être membres en règle de Craft Ontario jusqu’au vendredi 25 juin 2025 inclus.

Renseignements sur les membres de Craft Ontario: https://craftontario.com/pages/membership